オープンアクセス
FAQ
【九州大学学術情報リポジトリ（QIR）への登録（（対象者・対象資料 / 登録方法 / バージョン・ファイルフォーマット） / QIRコンテンツへのアクセス / 著作権 / オープンアクセス方針】
分からない用語については、用語集もご確認ください。
国の即時OA方針に関するFAQはこちらをご確認ください。
【九州大学学術情報リポジトリ（QIR）への登録（対象者・対象資料）】
No | 質問 | 回答 |
|---|---|---|
| 1 | QIRに研究成果を登録できるのはどんな人ですか？ | 本学所属の教職員及び大学院生は登録することができます。また、過去に九州大学に所属していた方であれば、すでに卒業・退職されていたとしても、自身の研究成果を登録することができます。 |
| 2 | 他機関に所属していた当時の研究成果はQIRに登録できますか？ | 他機関に所属していた時の研究成果であっても登録できます。 |
| 3 | 他の大学等へ異動した場合又は退職した場合、登録済みの研究成果はどうなりますか？ | 登録された研究成果を長期的に保存することが、機関リポジトリの大きな意義の一つですので、他機関への異動後又は退職後も、研究成果を公開・保存し続けます。研究成果の削除や異動先への移行は行いません。 |
| 4 | QIRには何を登録できますか？国際会議等の会議録に掲載された論文や、会議のプレゼンテーション資料、出版した図書も登録可能ですか？ | 研究や教育活動の成果として作成したものすべてを対象としています。論文ファイルが代表的ですが、質問で挙げられた資料の他、ソフトウェアや音声ファイル等の幅広い成果を登録できます。なお、出版社との契約等によって公開できない場合もありますので、登録にあたり不明点があれば依頼時にお知らせください。 ※参考（「九州大学学術情報リポジトリ運営指針」） |
| 5 | ジャーナルに掲載された論文をQIRや他のウェブサイトに登録してもよいのでしょうか？ | 出版社や学協会の著作権ポリシーによりますが、多くの場合は機関リポジトリや自身のウェブサイトでの本文掲載を認めています。 著作権ポリシーは以下のWEBサイトで確認できます。確認が難しい場合は図書館で確認しますので、お気軽にご相談ください。 Open policy finder（海外出版社のポリシー） SCPJ Search（国内学協会誌のポリシー） |
| 6 | 過去に執筆した論文でQIRに未登録のものがあります。出版から時間が経っていても、登録できるのでしょうか？ | QIRでは、過去の論文などの研究成果をいつでも登録できます。 詳しい登録・公開依頼方法は「QIRへの登録・公開」をご確認ください。 |
【九州大学学術情報リポジトリ（QIR）への登録（登録方法）】
No | 質問 | 回答 |
|---|---|---|
| 1 | Q-RADeRSに論文情報を登録するついでに、QIRにも論文を登録することはできますか？ | Q-RADeRSに論文情報を登録する際、本文ファイルも合わせて登録できます。 登録方法については「Q-RADeRSからの研究成果の登録手順」をご覧ください。 |
| 2 | QIRへの登録手続は、どのタイミングで行えばよいのでしょうか？ | 論文が出版されたタイミングで登録手続をしてください。受理されてから出版されるまでの間に、著者最終稿をなくさないよう適切に管理してください。 |
| 3 | 学内で発行された紀要に投稿したのですが、これも著者からQIRへの登録を依頼する必要がありますか？ | 多くの学内紀要は、各部局・出版元からデータを提供してもらい、登録しています。 現在登録されている定期刊行物は「九大出版物」のページから検索できます。 未登録の紀要の場合は図書館へご連絡ください。 |
| 4 | QIRへの登録用データはどのようにして提供すればよいのでしょうか？ | Q-RADeRS、図書館マイページをご利用ください。メールや学内便でのメディア送付も受付けています。 データの提供手段（例）：メール添付、Proself（ファイル共有）、CD-R、DVD-R、USBメモリ |
| 5 | メールでQIRへの登録をお願いするときは、どこまで論文情報を書けばよいですか？ | 本文ファイルと共にタイトルとDOIをお知らせください。必要に応じて図書館から追加の確認を行います。 |
| 6 | 電子データが無く、紙しかない場合はどうすればよいですか？ | 電子化されていない論文等を登録したい場合は、紙媒体（冊子体）でも対応できます。その場合は、冊子の返却の要否をお知らせください。返却不要であれば、裁断してPDF化します。 |
| 7 | QIRへ登録した後で、取り消したいときはどうすればよいですか？ | QIRで公開済みのコンテンツの取り消し（削除）をご希望の場合は、図書館までご連絡ください。差し替えや公開・非公開の切り替えといった変更についても、図書館で対応いたします。なお、削除の申出があった場合の取り扱いについては、九州大学学術情報リポジトリ運用指針の「登録された学術情報等の変更、改訂及び削除」に定められています。 |
| 8 | 紀要のバックナンバーを含め全部QIRへ登録したいです。電子化の作業もお願いできますか？ | バックナンバーを含めた紀要の登録は可能です。電子化の作業については、分量や著作権の所在等を事前に確認する必要がありますので、個別にご相談ください。 |
| 9 | 図書館で自動的に論文をQIRに登録することはありますか？ | QIRへの登録は著者本人の意思にもとづいて行い、図書館が無断で登録することはありません。ただし、学内合意によりクリエイティブ・コモンズ（CC）ライセンスが付与された論文を図書館で自動的に登録することがあります。 |
| 10 | 非公開の申請はどのように行ったらよいでしょうか？ | Q-RADeRSおよび図書館マイページから登録される場合は、案内にしたがって非公開の理由を選択してください。メールで登録される場合は、登録時に「非公開希望」とお伝えください。 |
| 11 | 一つの論文を複数の人がQIRへ登録してしまう場合があると思いますがその場合、図書館で整理してもらえますか？ | 図書館でもチェックして登録します。 |
| 12 | QIRの登録から公開までには、どれくらいかかりますか？ | 通常では、数日で公開できるようにしています。ただし、登録依頼が集中した場合や著作権の権利処理等でお時間をいただく可能性があります。お急ぎの場合はその旨をお知らせください。 |
【九州大学学術情報リポジトリ（QIR）への登録（バージョン、ファイルフォーマット）】
No | 質問 | 回答 |
|---|---|---|
| 1 | QIRに登録するファイルの形式に決まりはありますか？ | システム上、ファイル形式に決まりや制約はありません。 【論文・会議発表資料等の場合】原則としてPDFをご登録ください。WordやPowerPoint等の場合は図書館で変換しますが、レイアウトが崩れる可能性があります。 【研究データの場合】テキスト、CSV、画像、音声、動画ファイルなど、様々な形式のデータを登録できます。ただし、利用しやすいよう非独占的（非プロプライエタリ）な形式を推奨しています。 |
| 2 | QIRに登録するファイルの容量に制限はありますか？ | ファイルの上限は1ファイルあたり最大5GBです。もし5GB以上を登録したい場合は個別にご相談ください。現在では、利用しやすさを考慮し、目安として30MB程度をおすすめしております。なお、Q-RADeRSから登録する際はQIRとは別に制限が課せられている場合があります。 |
| 3 | QIRに画像ファイル、動画、三次元作品は登録できますか？ | デジタルデータであればQIRに登録できます。ただし、QIRのインターフェースでは、現在のところ、画像、動画、三次元作品（3Dデータ）に適したビューワーは提供しておりませんので、ダウンロードした人が各自のソフトウェアでご利用してもらうことになります。 |
| 4 | OAジャーナルに投稿した論文や、論文投稿処理費用（APC）を支払ってOA化した論文について、QIRに登録したい場合は、論文のURLを図書館に知らせるだけで登録してもらえますか？ | 以下の方法でQIRへの登録が可能です。 【メールや図書館マイページからの依頼】 論文のURLやDOIをお知らせいただければ、図書館でPDFをダウンロードして登録します。 【Q-RADeRSでの依頼】 依頼時に登録したいPDFファイルをアップロードしてください。 なお、将来的に出版社のWebサイトからPDFを取得できなくなる可能性もあるので、図書館ではOA論文であってもURLではなくPDFを登録しています。 |
| 5 | 著者最終稿が間違っている場合はどうしたらよいですか？間違っているものを公開したくはありません。 | 正誤表を付けることができます。 |
| 6 | 校正の段階で誤字脱字の修正が入ることがあります。著者最終稿と出版者版は、完全に一致させなくてよいのでしょうか？また著者最終稿には、出版したものを著者が修正した原稿も含まれますか？ | 著者最終稿とは、査読が完了し、出版社から受理される直前に著者が提出した原稿を指します。この原稿には、出版社によるレイアウト調整や編集作業（校正・組版など）が加えられていない、著者自身が最終的に仕上げた原稿です。そのため、著者最終稿と出版社版の内容が完全に一致している必要はありません。 また、出版されたものを著者が修正した原稿は「著者最終稿」には含まれません。 |
| 7 | QIRに著者最終稿以外の版を登録することはできますか？文系の場合は、論文の受理後に誤字脱字のみならず、文章表現なども修正することがあります。 | 著者最終稿以外の版の登録も可能です。クリエイティブ・コモンズ（CC）ライセンスが付与されている場合は、出版社版の登録もできます。 また出版社から個別に公開の許諾を得ることで、登録が可能になる場合もあります。 分野の特性や実情に応じて、査読前の版（プレプリント）の登録も可能です。 |
| 8 | 論文を引用する際、出版社版と著者最終稿のどちらを引用するのが適切でしょうか？ | 引用する版の選択は、引用者の判断と責任に委ねられます。一般的には、出版社版にアクセスできる場合はそちらを引用することが推奨されますが、著者最終稿も査読後の内容であり、引用可能です。なおQIRでは著者最終稿の登録に際して、出版社版のDOIや出版社のWebサイトのリンクを記載し、関連性を示しています。 |
| 9 | QIR上で特殊文字は表記できますか？ | メタデータについては、現行の仕様において一部の特殊文字(上/下付き文字・分数・平方根等)の表記ができません。代わりに相当する記号を用いる場合があります。 一方で、本文ファイル内にあるこれらの特殊文字の表記が変更されることはありません。 |
【九州大学学術情報リポジトリ（QIR）コンテンツへのアクセス】
No | 質問 | 回答 |
|---|---|---|
| 1 | QIRに登録した研究成果はGoogle Scholarで検索できますか？ | Google Scholarで検索できます。なお、新規登録データはGoogle Scholarに反映されるまで時間がかかる場合があります。あらかじめご了承ください。 |
| 2 | QIRに登録した研究成果はScopusやWeb of Science、PubMedで検索できますか？ | 論文の収録誌がそれぞれのデータベースで収録されていれば、検索可能です。 【Scopusの場合】 Scopusに収録されている収録誌のタイトルは「Scopus収載タイトル」をご参照ください。 【Web of Science(WoS)の場合】 Web of Scienceに収録されている収録誌のタイトルは「マスタージャーナルリスト」をご参照ください。 【PubMedの場合】 PubMedでは、下記条件を満たした場合、QIRへのリンクアイコンが表示されます。 ・PubMedのID(PMID)をもつ論文であること。 ・QIRで本文を公開していること。(著者最終稿を含む) ・上記の条件を満たしていても、PubMed Central (PMC)やジャーナル出版社等で本文が無料公開されている場合は、各プラットフォームのリンクアイコンが優先的に表示されます。 |
| 3 | 個人や研究室のホームページで、QIRで公開している研究成果へのリンクを掲載することは可能でしょうか？ | 可能です。DOIが付与されている場合は、DOIのURLをご利用ください。なお、QIRの書誌情報には、リンク切れが起きないようなURL（ハンドルURL。https://hdl.handle.net/2324/～）を付与しております。書誌情報ページの左に短縮URLとして表示されます。 |
【著作権】
No | 質問 | 回答 |
|---|---|---|
| 1 | 著者最終稿の著作権は誰にあるのでしょうか？ | 出版社との契約内容によって決まりますので、契約書などをご確認ください。 |
| 2 | 著者最終稿などをQIRで公開するために必要な著作権等の権利確認や許諾手続は図書館で行っていただけるのでしょうか？ | 著作権等の権利確認や、出版社の許諾が必要になった場合の手続きは図書館が行います。 |
| 3 | 共著者がいる場合、QIRへの登録の許諾は必要でしょうか？ | 共著者全員の同意を得てください。共著者の同意については、必ずしも文書で残しておく必要はありません。 |
| 4 | 共著者からQIRへの登録の許諾を得る場合、手続に決まりはありますか？口頭での了解でもよいでしょうか、文書で了解を得なければなりませんか？ | 共著者の許諾が得られていれば、その方法は問いません。図書館に文書等を提出する必要もありません。 ご連絡用のメールフォーマットをご用意しておりますので、ご活用ください。 ＜共著者へのリポジトリ登録同意依頼メールフォーマット＞ |
| 5 | インターネット上に研究成果を公開することについて、著作権上の問題がないか不安です。 | 登録された研究成果について、出版社との間の著作権の確認は図書館が行い、公開が許諾されている版を公開します。公開が許諾されていない場合は、本文を非公開にすることもできます。 |
| 6 | 特許関係の論文はQIR登録に際して注意が必要ではないでしょうか？ | 論文に特許に関わる情報が含まれており、それらを公開することについて配慮が必要な場合は、非公開の申請を行ってください。なお、公開可能時期をお知らせいただければ、公開可能となった時点で公開いたします。公開日がわからない場合は、後日公開ということで登録をお願いします。 |
| 7 | QIRに登録すると、プレプリントや著者最終稿の著作権は大学に移転しますか？ | QIRに登録することで、研究成果の著作権が大学に移転することはありません。 |
| 8 | 絵画等の図版をオンライン上で公開すると著作権者だけでなく、資料を所蔵する機関からクレームがくる場合があります。どうしたらよいでしょうか？ | 許可が必要な場合は図書館で調整しますので個別にご相談ください。問題がある部分をマスキングすることもできますし、本文を非公開にすることもできます。 |
| 9 | 出版社版ではなく、著者最終稿（Accepted Manuscript）やプレプリントを読んで引用しても問題ありませんか？ | 問題ありません。出版社版が利用できない場合、著者最終稿やプレプリントを読んで引用することは学術的にも広く認められています。その際は、引用文献リストで読んだバージョンが出版社版ではないことを明記することをおすすめします。 例えば、APA（American Psychological Association）では、作品タイトルの後に角括弧で資料の状態（未発表・投稿済みなど）と種類（原稿・論文など）を記載する方法が推奨されています。(How to cite unpublished works） (引用例)Casera, A., Kim, R., & Osaka, N. L. (2025). Emotional support animals and their effect on easing depression symptoms [Manuscript submitted for publication]. Department of Psychology, University of Washington. |
【オープンアクセス方針】
No | 質問 | 回答 |
|---|---|---|
| 1 | いくつかの分野では、「arXiv」などプレプリントサーバにアーカイブすることが主流になっています。大学のリポジトリとの違いはなんでしょうか？ | プレプリントサーバでは先取権獲得のため査読前のプレプリントを公開していますが、大学のリポジトリではジャーナルの購読料やAPCの高騰に対応するため査読後の著者最終稿を公開しています。役割が異なります。 大学のリポジトリは研究成果のメタデータを外部に流通させ可視性を向上する機能をもち、自機関のプレゼンス向上の役割も担います。また、所属機関の担当者がメタデータの作成や著作権の確認等の作業を手厚く支援できます。 図書館では、大学のリポジトリとプレプリントサーバとの併用を推奨します。 |
| 2 | ResearchGateや個人・研究室のホームページ等で既に論文を公開しているのに、QIRにも登録するとなると、却って情報の分散を招くのではないでしょうか？ | 研究成果の長期的なアーカイブのためQIRへの登録を推奨します。QIRでは永続的なアクセスを保証するDOIやハンドルURLを提供しています。外部のサービスや個人・研究室のホームページ等での公開にこれらのリンクを活用できます。 |
| 3 | 論文を投稿する際、出版社から著作権に関する同意書の提出を求められました。同意書の中で、出版社のグリーンオープンアクセスポリシーに所属機関のオープンアクセスポリシーが適合するか尋ねられていますが、九大のポリシーは問題ないのでしょうか？ | 九大のオープンアクセス方針は、著者の論文投稿を制限するルールは定めていません。著者版の公開を認めていますし、エンバーゴ（公開制限期間）も認めていますので、ご安心ください。 |
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TEL: 092-802-2459 Email: qir@jimu.kyushu-u.ac.jp
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