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九州大学学術情報リポジトリ(QIR)登録申請フォームから登録する

🛑English version coming soon.

 

本学に所属する教職員及び院生は、以下のWebフォームからリポジトリ登録が可能です。

https://catalog.lib.kyushu-u.ac.jp/ir_deposit/ 
ログイン＞マイページ＞リポジトリ登録 
※ログインにはSSO-KIDが必要です。

Webフォームの画像

目次

  1. 新機能・制限事項
  2. はじめに
  3. 論文情報詳細画面
  4. 登録申請画面(論文)
  5. 登録申請画面(研究データ)
  6. 補足情報

1. 新機能・制限事項

新機能

(1) researchmap連携

researchmapに登録した論文情報を用いて簡単にリポジトリ登録できます。 
事前にマイページでresearchmap会員IDの登録が必要です。

→researchmap会員IDの調べ方とマイページへの登録方法

(2) DOI

永続識別子DOIを入力して論文のメタデータを自動入力できるようになりました。
また、登録手続きの過程で学内発行の研究成果に対してDOIの付与を申請できるようになりました。
DOIの付与により研究成果の発見可能性を向上し引用を促せます。

(3) 代理申請

代理人の指定により本人以外のユーザーが本人に代わり論文・研究データを登録申請できます。
代理人の設定は図書館で行います。代理人の【①氏名】【②全学基本メールのメールアドレス】を附属図書館eリソース課リポジトリ係までご連絡ください。

→問い合わせ先

(4) 研究データ

Webフォームにより研究データの登録申請ができるようになりました。
研究データにDOIを付与し、そのDOIを論文の原稿に記述することも可能です。

制限事項

⚠️Webブラウザの戻るボタンや履歴機能は使用できません。
⚠️ダウンロード数は登録申請画面から直接確認できません。リンク先の個別の公開ページからご確認ください。
⚠️登録申請(研究データ)の「シークレットURL生成」は現在準備中です。

2. はじめに

論文の登録方法

論文情報に本文ファイルをアップロードすることで登録申請できます。その後、図書館でメタデータの修正や著作権の確認等の作業を行った後に、本文ファイルが公開されます。

  • researchmap連携によりresearchmapから論文情報を取り込めます。
  • DOIがある論文は論文情報の入力負担を軽減できます。
  • DOIがある共著論文は、共著者の誰かが登録すれば登録済みになります。

論文情報には以下の登録段階があります。絞込みや検索が可能です。
任意の論文情報を選択すると論文情報詳細画面に進み、登録申請できます。

未登録まだオープンになっていない論文です。こちらを優先的に登録してください。
未登録/OA論文QIR以外でオープンになっている論文です。
未登録/一括登録対象QIR以外でCCライセンス付きでオープンになっている論文です。図書館で一括登録する予定です。
入力中登録申請がまだ完了していない論文です。
シークレットURL（現在準備中）査読者等に共有中のデータです。共有期間は最長1年間です。
図書館登録中図書館でメタデータの修正や著作権の確認等の作業を行っています。
登録済/公開登録申請が完了し、QIRで公開した論文です。
登録済/非公開非公開申請によりQIRで公開しないことにした論文です。

ℹ️「非表示以外」ボタン
論文リストの右端にある「表示中」のボタンをクリックすると、その論文が隠れて見えなくなります。
「非表示以外」ボタンをクリックすると、その論文が見えるようになります。

論文情報一覧画面の画像

3. 論文情報詳細画面

表示されている論文に対して次の処理が可能です。

登録申請本文ファイルをアップロードしてQIRで公開するための手続きです。
複製・登録申請表示されている論文情報をコピーして登録申請できます。
非公開申請QIRでの公開を取りやめます。九州大学オープンアクセス方針実施要領に基づく手続きです。
問合せ/回答登録申請に関して図書館に問合せできます。
削除表示されている論文情報をリストから除外します。

詳細画面の画像

4. 登録申請画面(論文)

登録申請画面でメタデータの作成と本文ファイルのアップロードができます。

Step.1/step.2

  • メタデータはJPCOARスキーマという標準的なフォーマットのバージョン2.0に準拠しています。
  • 論文にDOIが付与されている場合は、メタデータの自動入力が可能です。学内発行の論文等の研究成果にDOIを付与するには「DOI付与の希望」で「希望する」を選択してください。
  • タイトルと日付が必須項目です。公開前に図書館でメタデータを確認、補完しますので、メタデータが不足していても構わず可能な範囲で入力してください。

登録申請画面step.1の画像

登録申請画面step.2の画像

Step.3

QIR以外のインターネット上で誰でも本文ファイルをダウンロードできる場合は、そのURLを登録できます。QIRに本文ファイルを登録できない場合はご利用ください。

登録申請画面step.3の画像

以下の点に問題がないかチェックして本文ファイルをアップロードしてください。

✅共著者の同意はあるか共著論文の場合、本文ファイルをQIRで公開することについて共著者から同意を得てください。
✅著作権に関する問題はないか
  • 著作権を出版社等に譲渡している場合や本文中に他者の著作物(図表・画像・文章等)を転載している場合には、著作権者の許諾が必要です。
  • CCライセンスが付与されていればリポジトリに登録できます。
  • 多くの出版社は著者最終稿(アクセプト版)のリポジトリ登録を認めています。
  • 登録申請後に図書館でも著作権の確認を行います。
✅プライバシーや個人情報に関する問題はないか本文ファイル中に許可なくプライバシー情報や個人情報を含んでいないことをチェックしてください。 
📝通信欄（図書館に伝えたいことがあればご記入ください）公開してよいか気になる点があれば図書館にご相談ください。

チェック項目のポップアップの画像

ℹ️出版社の著作権ポリシーは以下のツールで調べることができます。

申請完了後の画像

ℹ️申請後、登録が完了するまでは、ファイルのみ追加・差し替えが可能です。
メタデータの修正が必要な場合は図書館にご連絡ください。

5. 登録申請画面(研究データ)

登録申請画面でメタデータの作成と研究データのアップロードができます。

Step.1/step.2

  • メタデータはJPCOARスキーマという標準的なフォーマットのバージョン2.0に準拠しています。
  • 研究データにDOIを付与するには「DOI付与の希望」で「希望する」を選択してください。
    • 登録申請後、図書館から予約DOIをお知らせします。予約DOIはリポジトリ公開後1週間以内に有効になります。
  • 研究データに対してCC0(創作性のある研究データに対してはクリエイティブ・コモンズ・ライセンス)の付与を推奨します。CC0やクリエイティブ・コモンズ・ライセンスを付与することで研究データの利活用を促進できます。
  • タイトルと内容記述が必須項目です。公開前に図書館でメタデータを確認し、不足しているメタデータは後日補完をお願いすることがあります。
  • 論文の根拠データを登録する場合は、メタデータの「関連情報」項目に以下の情報を入力してください。
    • 関連情報種別 → isSupplementTo (～を補足している)
    • 関連識別子 → 論文のDOI
  • ライセンス等の権利情報や内容記述をreadmeファイルに詳しく記述することもできます。readmeファイルはstep.3でアップロードしてください。

ℹ️論文の根拠データは、論文の登録申請の過程で論文の本文ファイルと一緒にアップロードし、簡略的に登録することもできます。

登録申請画面step.1の画像

登録申請画面step.2の画像

Step.3

QIR以外のインターネット上で誰でも本文ファイルをダウンロードできる場合は、そのURLを登録できます。QIRに本文ファイルを登録できない場合はご利用ください。
⚠️「シークレットURL生成」は現在準備中です。

登録申請画面step.3の画像

以下の点に問題がないかチェックして研究データをアップロードしてください。

✅法令上の問題はないか個人情報保護法や外国為替及び外国貿易法(外為法)、その他関連の法律や条例、国際条約等によって取扱いが規制されているデータが含まれていないかチェックしてください。
✅契約上の問題はないか共同研究や委託研究の契約によって公開が制限されるデータが含まれていないかチェックしてください。
✅分野の規範や慣習に関わる問題はないか研究分野や研究コミュニティによっては、規範や慣習、ガイドライン、国際条約等によりデータの公開が制限されている場合があります。該当するデータが含まれていないかチェックしてください。
✅所属機関や研究助成機関のポリシー上の問題はないか九州大学研究データ管理・公開ポリシーや所属部局の研究データ管理・公開実施要領、九州大学知的財産ポリシー、研究助成機関のポリシー等で公開が制限されるデータが含まれていないかチェックしてください。
📝通信欄（図書館に伝えたいことがあればご記入ください）公開してよいか気になる点があれば図書館にご相談ください。

チェック項目のポップアップの画像

申請完了後の画像

ℹ️申請後、登録が完了するまでは、ファイルのみ追加・差し替えが可能です。
メタデータの修正が必要な場合は図書館にご連絡ください。

6. 補足情報

researchmap会員IDの調べ方とマイページへの登録方法

researchmap＞マイポータルの「基本情報」内に「researchmap会員ID」が記載されています。

researchmapマイポータル

ログイン＞マイページ＞設定にアクセスします。

マイページ設定

「researchmap会員ID」の入力欄にご自身のIDをご入力ください。最後に「保存」をクリックしたら登録完了です。
ℹ️論文情報は翌日以降に反映されます。

設定

問い合わせ先

附属図書館eリソース課リポジトリ係
Tel: 092-802-2459
Mail: qir@jimu.kyushu-u.ac.jp

 

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